由<<設備軸承臺帳>>、<<電動機臺帳>>、<<設備軸承維修記錄>>、<<電機軸承保養記錄>>組成、配合使用,到期需要保養的軸承,是計算機根據一次軸承保養記錄,查詢計算電源插頭生產線的軸承保養周期,而自動生成<<設備軸承保養表>>和<<電機軸承保養表>>。避免人工做軸承保養計劃的遺漏,
維修保養人員要記錄了電源插頭生產線故障發生的日期、故障維修方式、故障類型,并掌握設備運轉狀態磨損情況。設備管理人員根據對歷次設備故障記錄的分析,故障類型的統計可得出:易損另配件,在正常條件下的磨損和使用期限,有計劃地進行更換維修;對非正常的設備故障,設備管理人員就可采取相應的措施,進行改進性維修,降低故障率。